Checklist 28 tài liệu cần chuẩn bị cho hồ sơ EB-5: phân loại theo 3 giai đoạn nộp

Một bộ hồ sơ EB-5 đầy đủ thường gồm 200 đến 400 trang tài liệu, nộp trong 3 giai đoạn khác nhau cho 3 cơ quan khác nhau (USCIS, NVC, Lãnh sự quán). Thiếu 1 giấy tờ ở giai đoạn nào là delay thêm 3 đến 6 tháng cho giai đoạn đó. Bài này liệt kê 28 tài liệu cốt lõi, phân nhóm theo thời điểm nộp, giúp gia đình chuẩn bị trước ít nhất 6 tháng thay vì chờ đến phút cuối.

Quy trình làm hồ sơ EB-5

Giai đoạn 1: Chuẩn bị hồ sơ I-526E (tháng 1 đến 6)

Giai đoạn này tốn thời gian nhất vì phải truy xuất lịch sử tài chính 5 đến 7 năm. 14 tài liệu cần có:

  1. Hộ chiếu nhà đầu tư (bản scan màu, còn hiệu lực ít nhất 12 tháng)
  2. Hộ chiếu vợ/chồng và con dưới 21 tuổi
  3. Căn cước công dân nhà đầu tư và vợ/chồng
  4. Giấy khai sinh nhà đầu tư và các thành viên phụ thuộc
  5. Giấy đăng ký kết hôn (hoặc quyết định ly hôn nếu có)
  6. Sổ hộ khẩu có đủ thông tin gia đình
  7. Bằng cấp cao nhất của nhà đầu tư và vợ/chồng
  8. Sơ yếu lý lịch (CV) nhà đầu tư và vợ/chồng
  9. Hồ sơ chứng minh nguồn tiền đầu tư: báo cáo thuế cá nhân 5 năm, sổ sách kế toán doanh nghiệp, hợp đồng mua bán tài sản, xác nhận số dư ngân hàng, hoặc giấy tờ thừa kế/tặng cho
  10. Xác nhận ngân hàng về lịch sử giao dịch tài khoản (5 năm gần nhất)
  11. Giấy tờ sở hữu tài sản đã bán (sổ đỏ, hợp đồng mua, hợp đồng bán, biên nhận thanh toán)
  12. Giấy phép kinh doanh công ty nguồn thu nhập (nếu nguồn vốn từ lợi nhuận kinh doanh)
  13. Báo cáo tài chính công ty (đã kiểm toán nếu có) 3 đến 5 năm
  14. Hợp đồng ký kết đầu tư dự án EB-5 (subscription agreement)

Thời gian ước tính: 3 đến 6 tháng để thu thập đầy đủ, tùy độ phức tạp nguồn vốn. Gia đình có nguồn vốn từ bán bất động sản cần lâu hơn (phải truy xuất lịch sử mua ban đầu).

Giai đoạn 2: Sau I-526E phê duyệt, chuẩn bị phỏng vấn visa (tháng 18 đến 30)

Sau khi USCIS phê duyệt I-526E (trung bình 12 đến 24 tháng), hồ sơ chuyển sang NVC (National Visa Center). NVC yêu cầu nhà đầu tư nộp đơn DS-260 và bổ sung 8 tài liệu:

  1. Đơn DS-260 (Immigrant Visa Electronic Application) cho từng thành viên gia đình
  2. Phiếu lý lịch tư pháp số 2 cho nhà đầu tư và thành viên trên 16 tuổi (bản chính, xin tại Sở Tư pháp)
  3. Lý lịch tư pháp quốc gia nơi đã sinh sống trên 6 tháng (nếu có)
  4. Kết quả khám sức khỏe tại cơ sở y tế được Đại sứ quán Mỹ chỉ định (hiện tại: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec, Family Medical Practice)
  5. Giấy chứng nhận tiêm ngừa đầy đủ (MMR, Tdap, Varicella, Influenza, COVID-19, Hepatitis B)
  6. Ảnh visa theo chuẩn Mỹ (5x5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)
  7. Thư mời phỏng vấn từ NVC
  8. Bản cập nhật hồ sơ tài chính (nếu USCIS yêu cầu bổ sung tại thời điểm phỏng vấn)

Thời gian: 2 đến 4 tháng từ khi nhận thông báo NVC đến ngày phỏng vấn. Lý lịch tư pháp chỉ có hiệu lực 6 tháng nên phải tính thời điểm xin phù hợp.

Giai đoạn 3: Nộp I-829 xóa bỏ điều kiện (tháng 42 đến 48)

Sau 2 năm sinh sống tại Mỹ với thẻ xanh có điều kiện, nhà đầu tư nộp I-829 trong khoảng 90 ngày trước ngày hết hạn. 6 tài liệu chứng minh duy trì đầu tư:

  1. Đơn I-829 (Petition by Investor to Remove Conditions on Permanent Resident Status)
  2. Bảng lương doanh nghiệp 8 quý liên tiếp (nếu EB-5 trực tiếp) hoặc báo cáo từ Trung tâm Vùng (nếu gián tiếp)
  3. Form 941 (thuế lương quý) 8 quý
  4. W-2 toàn bộ nhân viên 2 năm
  5. Báo cáo thuế doanh nghiệp (Form 1120 hoặc 1065) 2 năm
  6. Xác nhận vốn đầu tư vẫn duy trì at-risk (bank statements, báo cáo NCE)

Thời gian xét duyệt I-829: 22 đến 45 tháng (theo processing time USCIS Q1/2026). Trong thời gian chờ, nhà đầu tư nhận extension letter gia hạn thẻ xanh tự động.

Timeline tổng thể: từ bắt đầu đến thẻ xanh vĩnh viễn

Tháng 1 đến 6: chuẩn bị hồ sơ nguồn vốn + chọn dự án. Tháng 6 đến 8: nộp I-526E. Tháng 8 đến 30: chờ xét duyệt I-526E (12 đến 22 tháng tùy loại TEA). Tháng 30 đến 34: phỏng vấn visa + nhập cảnh Mỹ. Tháng 34 đến 58: sống tại Mỹ 2 năm + nộp I-829. Tháng 58 đến 100: chờ phê duyệt I-829 + nhận thẻ xanh vĩnh viễn 10 năm.

Tổng: 4.5 đến 8 năm từ ngày bắt đầu đến thẻ xanh vĩnh viễn. Dự án Rural TEA rút ngắn đáng kể (tổng 3.5 đến 5 năm).

Sai lầm phổ biến khi chuẩn bị hồ sơ

Sai lầm 1: không truy xuất nguồn vốn đủ xa. USCIS yêu cầu 5 đến 7 năm, nhiều gia đình chỉ chuẩn bị 2 đến 3 năm rồi bị Request for Evidence (RFE).

Sai lầm 2: nộp bản sao không công chứng hoặc không dịch thuật. Tất cả tài liệu tiếng Việt phải có bản dịch tiếng Anh certified bởi dịch giả có tuyên thệ.

Sai lầm 3: xin lý lịch tư pháp quá sớm (hết hạn trước ngày phỏng vấn). Nên xin khi nhận được thông báo lịch phỏng vấn từ NVC.

Sai lầm 4: không lưu giữ hồ sơ tuyển dụng chi tiết (cho I-829). Ngay từ ngày tuyển nhân viên đầu tiên, cần archive: job posting, đơn ứng tuyển, offer letter, I-9, W-4, bảng lương hằng kỳ.

Tham khảo thêm: https://www.interimm.vn/blog/my/quy-trinh-lam-ho-so-eb-5/


Interimm Địa chỉ trụ sở: Tầng 5 & 7, 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh Hotline: 0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội) E-mail: info@interimm.vn Website: https://www.interimm.vn/

Reference: https://www.interimm.vn/blog/my/quy-trinh-lam-ho-so-eb-5/

See more:


Interimm
Tầng 5 & 7, 22-24-26 Mạc Thị Bưởi, Phường Sài Gòn, Tp. Hồ Chí Minh
0931 830 838 (Hồ Chí Minh) – 0901 329 729 (Hà Nội)
https://www.interimm.vn/

Comments

Popular posts from this blog

Định cư mỹ chất lượng | Interimm

So sánh chi phí 5 diện định cư Mỹ: Diện nào phù hợp với ngân sách gia đình bạn?

Test Smoke — Interimm Syndication Pipeline 2026-05-23